English | Lietuviškai

GLOBALNA INFORMACJA O OCHRONIE PRYWATNOŚCI DLA KANDYDATÓW

Spółka Moon Active Ltd. oraz spółki od niej zależne i z nią stowarzyszone (łącznie „Moon Active”, „Spółka”, „my”) zobowiązuje się do ochrony danych osobowych użytkowników oraz ich prywatności. Niniejsza Informacja o ochronie prywatności dla kandydatów („Informacja”) przedstawia sposób, w jaki gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe kandydatów ubiegających się o pracę lub inne stanowisko w naszej firmie, a także prawa im przysługujące w związku z takimi informacjami.

Administratorem danych osobowych użytkownika jest zazwyczaj podmiot Moon Active, w którym taki użytkownik składa swoje podanie. Należy jednak pamiętać, że inne podmioty należące do grupy Moon Active mogą uzyskać dostęp do informacji użytkownika i przetwarzać je w celach określonych w niniejszej Informacji.

Termin „kandydat” lub „użytkownik” w niniejszej Informacji odnosi się do każdej osoby, która ubiega się o pracę i/lub staż lub w inny sposób próbuje podjąć u nas pracę bądź dla nas pracować (na stałe lub tymczasowo).

Niniejsza Informacja nie stanowi części jakiejkolwiek umowy o pracę lub innej umowy o świadczenie usług.

Użytkownik powinien zapoznać się z niniejszą Informacją oraz wszelkimi innymi informacjami dotyczącymi ochrony prywatności, które możemy mu przekazać w określonych sytuacjach – gdy gromadzimy lub przetwarzamy jego dane osobowe – aby wiedział, w jaki sposób i dlaczego wykorzystujemy takie informacje oraz jakie prawa mu przysługują na mocy obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych.

1. Źródła danych osobowych użytkownika 

1.1.Dane osobowe gromadzone od użytkownika

Aby przetworzyć podania o pracę użytkowników, zwracamy się do nich z prośbą o przekazanie danych osobowych. Użytkownik przekazuje je nam dobrowolnie i decyduje o zakresie, w jakim zostaną nam udostępnione. Może się jednak okazać, że określone dane osobowe będą niezbędne z uwagi na konieczność przeprowadzenia oceny podania o pracę – jeżeli nie zostaną nam przekazane, możemy mieć ograniczone możliwości rozpatrzenia wniosku użytkownika w roli kandydata.

Rodzaje danych osobowych, które możemy gromadzić i przetwarzać, gdy użytkownik ubiega się o stanowisko w naszej firmie, obejmują m.in.:

Niektóre kategorie danych mogą być objęte bardziej rygorystyczną ochroną na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych („Wrażliwe dane osobowe”). W UE / Wielkiej Brytanii wrażliwe dane osobowe obejmują wszelkie informacje, które wskazują na pochodzenie rasowe lub etniczne, przekonania religijne, polityczne lub światopoglądowe, dane genetyczne, dane biometryczne służące do dokładnej identyfikacji tożsamości, informacje o przynależności do związków zawodowych lub informacje dotyczące zdrowia / życia seksualnego.

Zasadniczo dokładamy wszelkich starań, aby nie gromadzić ani nie przetwarzać żadnych Wrażliwych danych osobowych użytkownika, chyba że jest to dozwolone przez prawo lub wymagane z uwagi na obowiązujące przepisy. Jednak w niektórych przypadkach możemy być zmuszeni do zgromadzenia lub pozyskania, na podstawie prośby o dobrowolne ujawnienie, niektórych Wrażliwych danych osobowych w uzasadnionych celach związanych z rekrutacją; na przykład informacji o niepełnosprawności w celu zapewnienia kontroli pod kątem równych szans (w oparciu o interes publiczny i zgodnie z obowiązującym prawem).

1.2. Dane osobowe zgromadzone od stron trzecich

Jeżeli użytkownik mieszka w stosownej lokalizacji, w trakcie procesu rekrutacji możemy gromadzić określone informacje z dodatkowych źródeł, w tym między innymi:

• określone informacje dotyczące doświadczenia i inne informacje pochodzące od agencji rekrutacyjnych lub agencji specjalizujących się w poszukiwaniu osób na stanowiska kierownicze, instytucji akademickich, osób udzielających referencji, agencji weryfikujących doświadczenie zawodowe oraz innych stron trzecich podczas procesu rekrutacji;
• referencje dostarczone przez osoby, które ich udzieliły;
• informacje zebrane z publicznie dostępnych źródeł, w tym z platform mediów społecznościowych, z których korzysta użytkownik, lub inne informacje dostępne w Internecie;
• możemy gromadzić dane osobowe umieszczane przez użytkownika na forach publicznych, takie jak informacje udostępniane publicznie na prywatnej stronie internetowej (o ile jest to dozwolone).

Możemy tak postąpić za każdym razem, gdy jest to dopuszczalne i zgodne z obowiązującym prawem.

1.3. Dane osobowe gromadzone automatycznie

Użytkownik może odwiedzić sekcję Kariera na naszej stronie internetowej pod adresem: Moon Active – Kariera („Strona internetowa”) i wyszukiwać oferty pracy bez podawania danych osobowych. Powinien jednak pamiętać, że niektóre dane osobowe są gromadzone automatycznie z jego urządzenia podczas przeglądania naszej Strony internetowej. Aby uzyskać więcej informacji, należy zapoznać się z naszą Polityką dotyczącą plików cookie.

2. Cele przetwarzania danych osobowych

Będziemy wykorzystywać dane osobowe użytkownika wyłącznie do celów, dla których je zgromadziliśmy, jak zostało opisane to poniżej, chyba że uznamy, że musimy ich użyć w innym celu, który jest zgodny z pierwotnym zamierzeniem.

Zasadniczo dane osobowe przetwarzamy w następujących celach:

• Cele rekrutacyjne: Gromadzimy i przetwarzamy dane osobowe użytkownika w celu określenia jego kwalifikacji i predyspozycji pod kątem pracy w naszej firmie oraz podjęcia decyzji o zatrudnieniu. Obejmuje to ocenę umiejętności, kwalifikacji i doświadczenia kandydata na określone stanowiska, weryfikację informacji o nim, przeprowadzanie kontroli pod kątem referencji lub doświadczenia oraz zarządzanie procesem rekrutacyjnym i komunikację z kandydatem w tym zakresie w ujęciu ogólnym.
• Cele związane z egzekwowaniem prawa: Możemy również przetwarzać dane osobowe użytkownika w celu zapewnienia zgodności z zasadami ładu korporacyjnego oraz innymi wymogami prawnymi i regulacyjnymi.

Jeśli kandydat zostanie przyjęty na stanowisko w Spółce, informacje zebrane podczas procesu rekrutacji będą stanowić część dokumentacji pracowniczej i będą przetwarzane zgodnie z obowiązującą w Spółce Informacją o ochronie danych osobowych dla pracowników spółki Moon Active.

Jeśli kandydat nie przejdzie pomyślnie procesu rekrutacji, możemy zachować jego podanie o pracę na wypadek, gdyby w przyszłości pojawiła się oferta pracy odpowiadająca jego profilowi zawodowemu, zgodnie z punktem 7 niniejszej Informacji – o ile wcześniej nie zgłosi swojego sprzeciwu.

3. Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych

Ze względu na przepisy prawne (w zakresie, w jakim mają zastosowanie) obejmujące każdy z celów, dla których wykorzystujemy dane osobowe użytkowników, musimy upewnić się, że posiadamy podstawę prawną dla takich działań. Najczęściej będziemy opierać się na jednej z następujących podstaw prawnych:

• W celu wykonania odpowiednich czynności przed zawarciem umowy o pracę z użytkownikiem w przypadku, gdy jego podanie o pracę jest rozpatrywane.
• W sytuacji, gdy musimy spełnić zobowiązania o charakterze prawnym lub regulacyjnym, takie jak wymogi przepisów i rozporządzeń dotyczących imigracji i/lub zatrudnienia.
• W przypadku, gdy jest to konieczne ze względu na nasze uzasadnione interesy, a interesy i prawa podstawowe użytkownika nie są wobec nich nadrzędne, przy szczególnym uwzględnieniu wdrożonych przez nas zabezpieczeń.
• W przypadku uzyskania zgody użytkownika na takie działanie. Jeśli poprosiliśmy użytkownika o zgodę na przetwarzanie jego danych osobowych, ma on prawo ją wycofać w dowolnym momencie.

Jeśli poprosimy użytkownika o podanie danych osobowych w celu spełnienia wymogu prawnego lub wykonania zawartej z nim umowy, zrobimy to w odpowiednim czasie i poinformujemy go o tym, czy podanie takich informacji jest obowiązkowe, czy też dobrowolne (a także o możliwych konsekwencjach w przypadku, gdy nie poda on takich danych).

W celu uzyskania dalszych informacji dotyczących podstawy prawnej, na jakiej gromadzimy i wykorzystujemy dane osobowe użytkownika, lub w przypadku pytań na ten temat, należy skontaktować się z nami za pomocą danych kontaktowych podanych w punkcie 10 niniejszej Informacji.

Podmioty, którym udostępniamy dane osobowe

Dokładamy wszelkich starań, aby dostęp do danych osobowych posiadały wyłącznie te osoby, które potrzebują go do wykonywania swoich zadań i obowiązków, oraz te strony trzecie, które mają uzasadniony powód. Za każdym razem, gdy zezwolimy stronie trzeciej na dostęp do danych osobowych, zastosujemy odpowiednie środki, aby wykorzystać takie informacje w sposób zgodny z niniejszą Informacją oraz zadbać o ich bezpieczeństwo i poufność.

Przekazywanie danych do zewnętrznych dostawców usług

Możemy udostępniać określone dane osobowe stronom trzecim, które świadczą na naszą rzecz usługi związane z procesem rekrutacji, w tym (gdy jest to dozwolone i zgodne z obowiązującym prawem), bez ograniczeń:

• agencjom rekrutacyjnym lub agencjom specjalizującym się w poszukiwaniu osób na stanowiska kierownicze, które biorą udział w procesie rekrutacji;
• podmiotom zajmującym się weryfikacją informacji na temat kandydatów lub innym podmiotom przeprowadzającym kontrolę (w stosownych przypadkach i zgodnie z przepisami);
• dostawcom usług magazynowania danych, usług wspólnych i platform rekrutacyjnych, programistom IT i dostawcom wsparcia technicznego.

Możemy również ujawniać dane osobowe stronom trzecim w oparciu o inne, zgodne z prawem podstawy:

• w przypadku, gdy użytkownik wyraził na to zgodę;
• w celu spełnienia naszych zobowiązań prawnych; na przykład, jeśli jest to konieczne, w celu przestrzegania postanowień przepisów, rozporządzeń lub umów bądź w celu ustosunkowania się do nakazu sądowego;
• w celu ustosunkowania się do zgodnych z prawem żądań organów publicznych (np. dotyczących kwestii podatkowych, imigracyjnych lub bezpieczeństwa i higieny pracy);
• o ile jest to konieczne – w celu ustalenia potencjalnych, zagrażających lub rzeczywistych roszczeń prawnych, a także w celu ich dochodzenia lub obrony przed nimi;
• o ile jest to konieczne – w celu obrony istotnych interesów użytkownika lub interesów innej osoby;
• w przypadku sprzedaży bądź cesji wszystkich lub części naszych udziałów, lub w przypadku ich przekazania innemu podmiotowi w inny sposób.

5. Transgraniczne przekazywanie danych

Spółka Moon Active działa na arenie międzynarodowej i korzysta z usług podmiotów stowarzyszonych i dostawców usług z całego świata. Jeżeli dane użytkownika zostaną udostępnione (proces ten opisany jest w niniejszej Informacji), w niektórych przypadkach mogą zostać przekazane do innego kraju, w tym do państw spoza EOG lub innych niż Wielka Brytania. W takiej sytuacji przetworzenie danych osobowych przez te strony będzie jednoznaczne z ich przekazaniem poza kraj zamieszkania użytkownika. Może się okazać, że przepisy dotyczące prywatności w takim miejscu nie będą gwarantować ochrony w takim samym stopniu, jak przepisy obowiązujące w stanie, prowincji lub kraju użytkownika.

Zgodnie z wymogami prawa podjęliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa, aby chronić dane osobowe użytkowników zgodnie z niniejszą Informacją, w tym poprzez wdrożenie odpowiedniego rozwiązania w zakresie eksportu danych, na przykład podpisując standardowe klauzule umowne dla UE lub dla Wielkiej Brytanii z importerem danych lub podejmując inne środki, które gwarantują ochronę danych użytkowników na odpowiednim poziomie zgodnie z prawem UE / Wielkiej Brytanii podczas ich przekazywania do kraju spoza EOG / Wielkiej Brytanii (w zależności od przypadku).

6. Prawa użytkownika do prywatności

Użytkownik może skorzystać z praw przysługujących mu na mocy obowiązujących przepisów o ochronie danych. W zależności od miejsca zamieszkania użytkownika i obowiązujących przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, mogą one obejmować:

• Prawo dostępu do danych, ich usunięcia i wprowadzenia w nich poprawek: Użytkownik ma prawo zażądać dostępu do wszelkich swoich danych osobowych, które mogą znajdować się w posiadaniu spółki Moon Active, oraz zażądać sprostowania/uzupełnienia wszelkich nieprawidłowych/niekompletnych danych, które się do niego odnoszą. Użytkownik ma również prawo zażądać usunięcia przechowywanych przez nas danych osobowych, które się do niego odnoszą, w przypadku spełnienia określonych warunków.
• Prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych: W przypadku, gdy przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie zgody użytkownika, może on ją w dowolnym momencie wycofać. W takiej sytuacji podstawa prawna przetwarzania danych, które miało miejsce przed wycofaniem zgody, nie zostanie uchylona. Ponadto nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie danych osobowych użytkownika w oparciu o inne podstawy prawne niż zgoda.
• Prawo do ograniczenia przetwarzania danych: w niektórych przypadkach użytkownik ma prawo ograniczyć przetwarzanie swoich danych osobowych, na przykład gdy ich dokładność jest kwestią sporną, użytkownik nie chce, aby jego dane zostały usunięte, decyzja w sprawie sprzeciwu użytkownika wobec przetwarzania danych jest w trakcie rozpatrywania lub dane nie są już niezbędne do realizacji pierwotnego celu, ale nie można ich jeszcze usunąć ze względu na przesłanki prawne.
• Prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych: Użytkownik ma prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas jego danych osobowych w przypadku, gdy podstawą ich przetwarzania są nasze uzasadnione interesy. Na wniosek użytkownika przestaniemy przetwarzać jego dane osobowe, o ile nie mamy ważnych, uzasadnionych podstaw do kontynuowania ich przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności użytkownika, lub do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych.
• Prawo do przenoszenia danych: w pewnych okolicznościach użytkownik ma prawo do odbioru swoich danych osobowych lub ich przekazania innemu administratorowi danych w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego.

Aby uzyskać więcej informacji na temat swoich praw lub skorzystać z któregokolwiek z nich, należy skontaktować się z nami za pośrednictwem danych kontaktowych podanych w punkcie 10.

Zgodnie z wymogami prawnymi i innymi uzasadnionymi względami, dołożymy wszelkich starań, aby niezwłocznie spełnić żądanie użytkownika lub powiadomić go o konieczności przedłożenia dodatkowych informacji, jeżeli będzie to konieczne w celu realizacji takiego żądania. Może się jednak okazać, że nie zawsze będziemy w stanie w pełni spełnić żądanie użytkownika, na przykład w sytuacji, gdyby naruszało to zasadę zachowania poufności innych osób lub w przypadku, gdy mamy prawo do rozpatrzenia takiego żądania w inny sposób, zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Użytkownik, poza możliwością skorzystania z praw opisanych powyżej, ma prawo, o ile nie satysfakcjonuje go nasza odpowiedź na jego żądanie lub sposób, w jaki przetwarzamy jego dane osobowe, do wniesienia skargi do organu nadzorującego ochronę danych w miejscu jego stałego zamieszkania:

• W tym miejscu znajdują się informacje kontaktowe organu regulacyjnego ds. ochrony danych dla użytkowników mieszkających na terenie EOG: Członkowie | Europejska Rada Ochrony Danych.
• W tym miejscu znajdują się informacje kontaktowe dla użytkowników mieszkających na terenie Wielkiej Brytanii: Złóż skargę | ICO.

7. Okresy przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i tak długo, jak będzie to konieczne do realizacji celów opisanych w niniejszej Informacji, o ile dłuższy okres przechowywania nie jest dozwolony lub wymagany przez obowiązujące prawo. Możemy również przechowywać dane osobowe użytkownika zgodnie z obowiązującym prawem, aby dobrać nasze inne oferty pracy do jego profilu zawodowego, o ile nie poinformował nas, że nie wyraża zgody na przechowywanie swoich danych w takich celach.

Użytkownik może w dowolnym momencie zażądać usunięcia swoich danych osobowych (więcej informacji na ten temat znajduje się w punkcie 6), a my rozpatrzymy jego wniosek zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

8. Linki zewnętrzne

Strona internetowa może zawierać linki do witryn internetowych, usług, sieci społecznościowych, aplikacji lub funkcji mediów społecznościowych stron trzecich („Funkcje dotyczące aplikacji”) bądź umożliwiać nawiązanie z nimi połączenia. Wykorzystując takie połączenie z Funkcjami dotyczącymi aplikacji, stosowne strony trzecie mogą przetwarzać dane osobowe użytkownika, a niniejsza Informacja nie obejmuje takich działań. Należy zapoznać się z informacją o ochronie prywatności odpowiedniego podmiotu zewnętrznego przed nawiązaniem z nim połączenia lub przekazaniem mu swoich danych osobowych w celu złożenia wniosku.

9. Zmiany w niniejszej Informacji

Możemy od czasu do czasu modyfikować niniejszą Informację z uwagi na nowe zmiany o charakterze prawnym lub technologicznym i/lub na nasze potrzeby biznesowe. W przypadku aktualizacji niniejszej Informacji jej ostatnia data zostanie podana powyżej. W przypadku wprowadzenia istotnych zmian w niniejszej Informacji, możemy podjąć odpowiednie działania w celu poinformowania użytkownika o takiej sytuacji w sposób, który jest dla niej stosowny. Naszych użytkowników zachęcamy do częstego odwiedzania niniejszej Informacji. W ten sposób będą na bieżąco z praktykami spółki Moon Active dotyczącymi ochrony danych osobowych użytkowników.

10. Dane kontaktowe

W przypadku jakichkolwiek pytań lub wątpliwości dotyczących wykorzystania przez nas danych osobowych, prosimy o kontakt za pośrednictwem poczty elektronicznej: [email protected].