GLOBALUS KANDIDATŲ PRIVATUMO PRANEŠIMAS

Paskutinį kartą keista: 2025 m. gegužės mėn.

„Moon Active Ltd.“ ir jos dukterinės įmonės bei filialai (bendrai: „Moon Active“, „įmonė“, „mes“, „mūsų“ arba „mus“) yra įsipareigoję apsaugoti jūsų asmens duomenų privatumą ir saugumą. Šiame kandidatų privatumo pranešime (toliau – „pranešimas“) aprašoma, kaip renkame ir naudojame jūsų asmens duomenis, kai į mus kreipiatės dėl darbo ar kitu reikalu, ir kokias su informacija susijusias teises turite.

Tikslus duomenų valdytojas jūsų asmens duomenų atžvilgiu paprastai bus „Moon Active“ biuras, į kurį kreipiatės, nors kiti „Moon Active“ grupės subjektai gali pasiekti ir tvarkyti jūsų informaciją šiame pranešime nurodytais tikslais.

Šiame pranešime vartojamos tokios sąvokos kaip „kandidatas“ arba „jūs“ reiškia asmenis, kurie kreipiasi dėl darbo ir (arba) stažuotės galimybių arba kurie kitaip siekia dirbti su mumis arba už mus (nesvarbu, nuolat ar ne).

Šis pranešimas nėra jokios darbo sutarties ar kitos sutarties dėl paslaugų teikimo dalis.

Svarbu, kad perskaitytumėte šį ir bet kokius kitus privatumo pranešimus, kuriuos jums galime pateikti konkrečiais atvejais, kai renkame ar tvarkome asmens duomenis apie jus, kad žinotumėte, kaip ir kodėl tokią informaciją naudojame ir kokios yra jūsų teisės pagal galiojančius duomenų apsaugos teisės aktus.

1. Jūsų asmens duomenų šaltiniai

1.1. Iš jūsų renkami asmens duomenys

Norint apdoroti jūsų paraišką, iš jūsų turime gauti asmens duomenis. Visi asmens duomenys teikiami savanoriškai ir jūs patys nustatote „Moon Active“ įmonei pateikiamą informacijos apimtį. Tačiau kai kurie asmens duomenys gali būti reikalingi norint užbaigti jūsų paraiškos vertinimą. Jų nepateikimas apribos mūsų galimybę jus svarstyti kaip kandidatą.

Asmens duomenų tipai, kuriuos galime rinkti ir tvarkyti, kai į mus kreipiatės (neapsiribojant):

Renkamų asmens duomenų kategorija	Ką tai reiškia
Tapatybės duomenys	Pavyzdžiui, vardas, adresas, el. pašto adresas, telefono numeris ir kita kontaktinė informacija.
Bendroji informacija	Pavyzdžiui, sertifikatai, gyvenimo aprašymas, motyvacinis laiškas, kursai, publikacijos, nuorašo informacija, darbo istorija, profesinė kvalifikacija, informacija apie rezultatus, informacija, įtraukta į jūsų gyvenimo aprašymą (CV) (į kurią gali įeiti informacija apie slaptų asmens duomenų turinčias narystes ar interesus), pateiktos nuorodos, akademinių institucijų ir mokymo ar sertifikavimo teikėjų pateikta ar patvirtinta informacija.
Informacija apie išsimokslinimą	Pavyzdžiui, akademiniai laipsniai, profesinė kvalifikacija, sertifikatai, mokymo kursai, leidiniai ir stenogramos informacija.
Informacija, reikalinga norint patvirtinti jūsų gebėjimą dirbti „Moon Active“	Kai reikalaujama pagal teisės aktus arba leidžiama rinkti kaip prašymo proceso dalį, imigracijos informacija, pilietybė, informacija apie vizas ir panaši informacija.
Visuomenės informavimas	Pavyzdžiui, socialinės žiniasklaidos paskyros (jei leidžiama).
Garso, elektroninė, vaizdinė ar kita sensorinė informacija	Pavyzdžiui, vaizdo stebėjimo filmuota medžiaga „Moon Active“ fizinėse biuro vietose, įėjimo ir išėjimo informacija pagal ženklelį (įskaitant, jei taikoma, ženklelio nuotrauką) ir pokalbių įrašai (kai leidžiama).
Gyvenimo būdo duomenys	Jūsų savanoriškai teikiama informacija, pvz., pomėgiai, socialinė veikla, atostogų pageidavimai ir nuorodos į socialinės žiniasklaidos paskyras.
Kita mums pateikiama informacija	Bet kokie kiti asmens duomenys, kuriuos savanoriškai pasirenkate pateikti ir kurie yra susijusę paraiška dėl darbo, pvz., amžius ar kompensacijų istorija.

Tam tikroms duomenų kategorijoms gali būti suteikta didesnė apsauga pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus („Neskelbtini asmens duomenys“). ES ir JK slapti asmens duomenys apima bet kokią informaciją, kuri atskleidžia jūsų rasinę ar etninę kilmę, religinius, politinius ar filosofinius įsitikinimus, genetinius duomenis, unikalaus identifikavimo biometrinius duomenis, narystes profesinėse sąjungose arba informaciją apie jūsų sveikatą ir lytinį gyvenimą.

Paprastai stengiamės nerinkti ir netvarkyti jokių neskelbtinų asmens duomenų apie jus, išskyrus atvejus, kai tai leidžia teisės aktai arba kai tai būtina, kad būtų laikomasi galiojančių teisės aktų. Tačiau tam tikromis aplinkybėmis mums gali tekti rinkti arba paprašyti savanoriškai atskleisti kai kuriuos neskelbtinus asmens duomenis teisėtais ir su įdarbinimu susijusiais tikslais; pavyzdžiui, informaciją apie jūsų negalią lygių galimybių stebėjimo tikslais (remiantis tuo, kad tai atitinka viešąjį interesą ir taikomus teisės aktus).

1.2. Iš trečiųjų šalių surinkti asmens duomenys

Priklausomai nuo jūsų gyvenamosios vietos, vykdydami įdarbinimo procesą galime rinkti tam tikrą informaciją ne tik iš jūsų, bet ir iš kitų šaltinių, įskaitant, bet neapsiribojant:

Tam tikrą pirminę ir kitą informaciją iš įdarbinimo ar vadovų paieškos agentūrų, akademinių institucijų, teisėjų, fono tikrinimo agentūrų ir kitų trečiųjų šalių pateiktą informaciją jūsų įdarbinimo metu.
Referentų pateiktas nuorodas.
Informaciją, kuri buvo surinkta iš viešai prieinamų šaltinių, įskaitant visas jūsų naudojamas socialinės žiniasklaidos platformas arba kitą internete prieinamą informaciją.
Galime rinkti asmens duomenis, kuriuos pateikiate viešuose forumuose, pvz., informaciją, viešai skelbiamą asmeniniame tinklalapyje (kai tai leidžiama).

(jei tai leidžiama ir pagal galiojančius teisės aktus).

1.3. Automatiškai renkami asmens duomenys

Galite apsilankyti mūsų svetainės skyriuje „Karjera“: Moon Active – Careers (toliau – „Svetainė“) ir ieškoti darbo nepateikiant asmens duomenų, tačiau tam tikrus asmens duomenis iš jūsų įrenginio renkame automatiškai, kai lankotės mūsų Svetainėje. Daugiau informacijos rasite mūsų Slapukų politikoje.

2. Asmens duomenų tvarkymo tikslai

Naudosime jūsų asmens duomenis tik tais tikslais, kuriems juos surinkome, kaip paaiškinta toliau, nebent pagrįstai manome, kad turime juos naudoti dėl kitos priežasties ir ši priežastis atitinka pirminį tikslą.

Paprastai asmens duomenis tvarkome šiais tikslais:

Įdarbinimo tikslai: renkame ir tvarkome jūsų asmens duomenis, kad nustatytume jūsų kvalifikaciją ir tinkamumą įsidarbinti pas mus ir priimtume sprendimą dėl įdarbinimo. Į tai įeina tam tikrų įgūdžių, kvalifikacijos ir patirties įvertinimas, jūsų informacijos patikrinimas, informacijos patvirtinimai ar faktiniai patikrinimai ir bendras įdarbinimo proceso valdymas bei komunikacija su jumis.
Su teise susiję tikslai: taip pat galime tvarkyti jūsų asmens duomenis, kad būtų laikomasi įmonių valdymo ir kitų teisinių bei reguliavimo reikalavimų.

Jei būsite priimtas dirbti įmonėje, įdarbinimo proceso metu surinkta informacija bus jūsų nuolatinio personalo nario įrašo dalis ir bus tvarkoma pagal įmonės taikomą „Moon Active“ personalo duomenų privatumo pranešimą.

Jei jums nepasiseks, vis tiek galime laikyti jūsų paraišką, kad ateityje galėtume apsvarstyti jūsų kandidatūrą dėl kitų tinkamų darbo vietų įmonėje, atsižvelgiant į šio pranešimo 7 skirsnį, nebent pranešite, kad to nenorite.

3. Asmens duomenų tvarkymo teisinis pagrindas

Dėl kiekvieno iš tikslų, kuriais naudojame jūsų asmens duomenis, pagal tam tikrus teisės aktus (kiek tai taikytina) privalome užtikrinti, kad turėtume teisinį pagrindą tokiam naudojimui. Dažniausiai remsimės vienu iš šių teisinių pagrindų:

Imtis veiksmų prieš sudarant su jumis darbo sutartį, kurioje svarstome jūsų įdarbinimo kandidatūrą.
Kai turime laikytis teisinių ar reguliavimo įpareigojimų, tokių kaip imigracijos ir (arba) įdarbinimo įstatymai ir teisės aktai.
Kai tai būtina dėl mūsų teisėtų interesų, o jūsų interesai ir pagrindinės teisės neturi viršenybės šiems interesams, ypač atsižvelgiant į mūsų įdiegtas apsaugos priemones.
Jei turime jūsų sutikimą tai padaryti. Jei paprašėme jūsų sutikimo tvarkyti jūsų asmens duomenis, jūs turite teisę bet kuriuo metu atšaukti savo sutikimą.

Siekdami laikytis teisinio reikalavimo ir vykdyti sutartį su jumis, jei prašysime pateikti asmens duomenis, tai aiškiai nurodysime atitinkamu metu ir nurodysime, ar jūsų asmens duomenų teikimas yra privalomas, ar ne (taip pat apie galimas pasekmes, jei nepateiksite savo asmens duomenų).

Jei turite klausimų arba reikia papildomos informacijos apie teisinį pagrindą, kuriuo remdamiesi renkame ir naudojame jūsų asmens duomenis, susisiekite su mumis naudodami pranešimo‎10 skyriuje pateiktus kontaktinius duomenis.

4. Su kuo dalijamės jūsų asmens duomenimis

Rūpinamės, kad prieiga prie asmens duomenų būtų leidžiama tik tiems asmenims, kuriems tokios prieigos reikia savo užduotims ir pareigoms atlikti, ir trečiosioms šalims, turinčioms teisėtą tikslą su jais susipažinti. Kiekvieną kartą, kai leisime trečiajai šaliai susipažinti su asmens duomenimis, įgyvendinsime tinkamas priemones, kad informacija būtų naudojama tokiu būdu, kuris atitinka šį pranešimą ir kad būtų išlaikytas informacijos saugumas bei konfidencialumas.

Perdavimas trečiųjų šalių paslaugų teikėjams

Tam tikrus asmens duomenis galime padaryti prieinamus trečiosioms šalims, kurios mums teikia su įdarbinimo procesu susijusias paslaugas (kiekvienu atveju, kai tai leidžiama ir pagal galiojančius teisės aktus), be apribojimų:

Įdarbinimo ar vadovų paieškos agentūroms, dalyvaujančioms jūsų įdarbinimo procese.
Biografijos patikrinimo arba kitų patikrų teikėjams (kai taikoma ir leidžiama).
Duomenų saugojimo, bendrų paslaugų ir įdarbinimo platformų teikėjams, IT vystytojams ir kitokių, susijusių paslaugų teikėjams.

Mes taip pat galime atskleisti asmens duomenis trečiosioms šalims kitais teisėtais pagrindais, įskaitant, be apribojimų:

Kai pateikėte savo sutikimą.
Kai turime laikytis teisinių įsipareigojimų, pavyzdžiui, reikalaujant įstatymams ar kitiems teisės aktams, ar sutarties arba atsakyti į teismo nutartį.
Atsakant į teisėtus valdžios institucijų prašymus (pavyzdžiui, mokesčių, imigracijos ar sveikatos ir saugos tikslais).
Jei tai būtina siekiant nustatyti, vykdyti ar apsiginti nuo galimų, gresiančių ar esamų teisinių reikalavimų.
Kai tai būtina siekiant apsaugoti gyvybiškai svarbius jūsų ar kito asmens interesus.
Parduodant, perleidžiant ar kitaip perduodant visą mūsų verslą ar jo dalį.

5. Pervedimai į užsienį

„Moon Active“ veikia tarptautiniu mastu ir naudoja visame pasaulyje įkurtus filialus ir paslaugų teikėjus. Kai kuriais atvejais, dėl šiame pranešime aprašyto dalijimosi, jūsų asmens duomenys gali būti perduodami į kitas šalis, įskaitant ir EEE ar JK nepriklausančias šalis. Esant tokioms aplinkybėms, šios šalys tvarkys jūsų asmens duomenis ir tai gali apimti jūsų asmens duomenų perdavimą už jūsų gyvenamosios šalies ribų, kur privatumo įstatymai gali skirtis nuo jūsų valstijos, regiono ar šalies teisės aktų.

Kur to reikalaujama pagal įstatymus, esame ėmęsi atitinkamų priemonių siekdami užtikrinti, kad jūsų asmens duomenys išliktų apsaugoti pagal šį pranešimą. Tai apima ir tinkamų duomenų perdavimo sprendimų įgyvendinimą, pavyzdžiui, ES standartinių sutarčių sąlygų ar JK standartinių sutarčių sąlygų sudarymą su duomenų gavėju arba kitų priemonių taikymą, siekiant užtikrinti tinkamą duomenų apsaugos lygį pagal ES arba JK teisę, kai jūsų asmens duomenys perduodami į šalį už EEE ar JK ribų (atsižvelgiant į konkrečią situaciją).

6. Jūsų privatumo teisės

Galite pasinaudoti teisėmis, kurios jums prieinamos pagal galiojančius duomenų apsaugos įstatymus. Atsižvelgiant į jūsų gyvenamąją vietą ir jums taikomus duomenų apsaugos įstatymus, tai gali apimti:

Teisė susipažinti su savo asmens duomenimis, juos ištaisyti ir ištrinti: turite teisę prašyti susipažinti su bet kuriais savo „Moon Active“ turimais asmens duomenimis ir reikalauti ištaisyti arba užpildyti visus su jumis susijusius neteisingus arba neišsamius duomenis. Taip pat turite teisę prašyti ištrinti mūsų turimus asmens duomenis apie jus, jei tenkinamos tam tikros sąlygos.
Teisė atšaukti savo sutikimą tvarkyti duomenis: tais atvejais, kai tvarkydami jūsų asmens duomenis remiamės jūsų sutikimu, galite bet kada jį atšaukti. Sutikimo atšaukimas neturės įtakos duomenų tvarkymo teisėtumui, kuris buvo atliktas iki jūsų sutikimo atšaukimo, taip pat neturės įtakos jūsų asmens duomenų tvarkymui, grindžiamam kitais teisėtais pagrindais nei sutikimas..
Teisė į apribojimą: kai kuriais atvejais turite teisę apriboti savo asmens duomenų tvarkymą, pavyzdžiui, kai ginčijamas jūsų asmens duomenų tikslumas, nenorite, kad jūsų duomenys būtų ištrinti, laukiama sprendimo dėl jūsų prieštaravimo tvarkyti arba duomenys nebereikalingi pradiniam tikslui, tačiau dėl teisinių pagrindų dar gali būti neištrinti.
Teisė nesutikti su tvarkymu: turite teisę nesutikti, kad tvarkytume jūsų asmens duomenis, kai remiamės savo teisėtais interesais. Jei paprašysite, jūsų asmens duomenų nebetvarkysime, nebent turėtume svarias teisėtas priežastis tęsti tvarkymą, kurios nusvertų jūsų interesus, teises ir laisves, arba jei tai būtina siekiant pareikšti, vykdyti ar apginti teisinius reikalavimus.
Teisė į duomenų perkeliamumą: tam tikromis aplinkybėmis turite teisę, kad jūsų asmens duomenys būtų perduoti jums arba kitam duomenų valdytojui struktūrizuotu, dažniausiai naudojamu ir mašininiu būdu nuskaitomu formatu.

Norėdami gauti daugiau informacijos apie savo teises arba pasinaudoti bet kuria iš savo teisių, susisiekite su mumis 10 skyriuje pateiktais kontaktiniais duomenimis.

Atsižvelgdami į teisines ir kitas leistinas aplinkybes, dėsime visas pagrįstas pastangas kuo greičiau įgyvendinti jūsų prašymą arba informuosime jus, jei mums reikės papildomos informacijos, kad galėtume jį įvykdyti. Tačiau ne visada galime visiškai patenkinti jūsų prašymą, pavyzdžiui, jei tai paveiktų konfidencialumo pareigą kitiems asmenims arba jei teisiškai turime teisę nagrinėti prašymą kitu būdu.

Be aukščiau nurodytų savo teisių, jei jūsų netenkina mūsų atsakymas į jūsų pateiktą prašymą arba kaip mes tvarkome jūsų asmens duomenis, galite pateikti skundą savo gyvenamosios vietos duomenų apsaugos reguliavimo institucijai:

Jei esate įsisteigę EEE, savo gyvenamosios vietos duomenų apsaugos reguliuotojo kontaktinę informaciją galite rasti čia: Nariai | Europos duomenų apsaugos valdyba.
Jei esate įsisteigę Jungtinėje Karalystėje, kontaktinę informaciją galite rasti čia: Pateikti skundą | ICO.

7. Duomenų saugojimo laikotarpiai

Asmens duomenys bus saugomi pagal galiojančius įstatymus ir saugomi tol, kol reikės šiame pranešime aprašytiems tikslams įgyvendinti, išskyrus atvejus, kai ilgesnis saugojimo laikotarpis yra leidžiamas arba reikalaujamas pagal galiojančius teisės aktus. Taip pat galime saugoti jūsų asmens duomenis pagal galiojančius teisės aktus, kad jūsų kandidatūrą galėtume svarstyti dėl kitų darbo galimybių, nebent esate mums aiškiai nurodę, jog nenorite, kad jūsų informacija būtų saugoma šiuo tikslu.

Galite bet kuriuo metu paprašyti, kad ištrintume jūsų asmens duomenis (daugiau informacijos galite rasti 6 skyriuje) ir jūsų prašymą apsvarstysime, atsižvelgdami į galiojančius teisės aktus.

8. Išorinės nuorodos

Svetainėje gali būti pateikiamos nuorodos į trečiųjų šalių svetaines, paslaugas, socialinius tinklus, programas ar socialinės žiniasklaidos funkcijas arba galimybė su jomis prisijungti („Programų funkcijos“). Prisijungimas naudojant tokias Programų funkcijas gali padaryti prieigą susijusiai trečiajai šaliai tvarkyti jūsų asmens duomenis, ir šis pranešimas neapima tokių trečiųjų šalių vykdomos tvarkymo veiklos. Prieš pradėdami bendrauti su trečiąja šalimi ar teikdami jai savo asmens duomenis paraiškos pateikimo tikslais, peržiūrėkite atitinkamos trečiosios šalies privatumo pranešimą.

9. Šio pranešimo pakeitimai

Retkarčiais galime atnaujinti šį pranešimą reaguodami į besikeičiančius teisinius ar technologinius pokyčius ir (arba) mūsų verslo poreikius. Atnaujinę šį pranešimą, aukščiau nurodysime jo naujausios versijos datą. Jei atliksime esminių šio pranešimo pakeitimų, galime imtis atitinkamų priemonių jus informuoti tokiu būdu, kuris atitiktų atliekamų pakeitimų svarbą. Raginame dažnai peržiūrėti šį pranešimą, kad būtumėte informuoti apie tai, kaip „Moon Active“ saugo jūsų asmeninius duomenis.

10. Kontaktiniai duomenys

Jei turite klausimų ar nerimaujate dėl to, kaip naudojame jūsų asmens duomenis, susisiekite su mumis el. paštu: [email protected].